Assemblée générale du 27/01/2011
18 Membres présents
1. Bilan des désistements du « bureau élargi », dressé par la présidente :
- Cassiopée Delval : responsable de communication interne, a arrêté sa thèse.
- Saïd Azalim : secrétaire-adjoint, nous ne l’avons plus vu depuis qu’il a obtenu son statut de membre du bureau.
- Olivier Légier : trésorier, a arrêté sa thèse parce qu’il a trouvé un emploi.
- Karolina Rohan : secrétaire, a démissionné officiellement.
- Pierre Sénécal : trésorier adjoint, ne se représente pas, estimant qu’il s’est peu impliqué cette année
- Melesio Quijada : responsable de communication externe, ne s’implique plus dans l’association, pour se consacrer à la rédaction de sa thèse.
- Benjamin Brachi : responsable du blog, a soutenu sa thèse
2. Bilan des membres du « bureau élargi » qui sont restés actifs :
- Faustine Dubar, présidente
- Laurent Diologent : vice-président
- Matthias Lopez : traducteur
- Vincent Odent : responsable adjoint du blog
- Béatrice sauvage : 3ème secrétaire
- Stéphanie Say-Liang-Fat
- Vincent Thoréton
3. Bilan des actions réalisées en 2010 :
* Pot du nouvel an
* Petit-déjeuner des doctorants
* Création d’une « caravane du midi »
* Laser game
* Participation au tournoi sportif du festival mix’cité
* Promotion des métiers de l’enseignement supérieur et de la recherche dans les lycées
* Participation à l’exposition Laserweek
* Participation à la création du module TCS : Transmission des Connaissances Scientifiques, formation proposée par le PRES
* Bowling
* Goûter de Noël
Pour rappel, l’école doctorale apporte le soutien financier pour réaliser ces actions.
4. Difficultés rencontrées par l’association :
En général, les doctorants ne répondent pas aux mails.
Les doctorants sont pris par leur sujet de thèse et ne veulent pas sortir de leur labo. La plupart considèrent qu’ils perdent leur temps en allant aux formations, par exemple. Il est donc difficile d’obtenir une participation aux événements organisés par l’association.
5. Discussion avec les nouveaux membres :
Intérêt de l’association, ses buts, comment la faire connaître, les actions à réaliser…
L’un des intérêts de l’association est d’avoir le sentiment d’appartenir à un groupe, comme dans les écoles d’ingénieurs.
Notre école doctorale est large, elle regroupe des domaines de la physique, de la chimie et de la biologie. Cela ne favorise pas la cohésion, mais l’association peut être utile en facilitant les liens entre les personnes des différents domaines, ce qui est utile surtout pour ceux qui travaillent à l’interface entre ces différents domaines.
Selon les nouveaux membres, notre association ne fait pas assez de publicité. Il faut aussi montrer davantage les buts de l’association. Ceux-ci ont été présentés lors de la réunion de rentrée de l’école doctorale, mais cette réunion a eu lieu en novembre et certains doctorants ont débuté leur thèse 2 mois auparavant. Il faudrait se manifester auprès des nouveaux doctorants dès leur arrivée. Une solution pour avoir connaissance des noms de nouveaux doctorants serait de contacter les directeurs des études de l’ED SMRE, ou les directeurs de labo, ou encore Michèle Delecourt, la secrétaire pédagogique de l’ED.
Nous avions confié les plaquettes présentant l’ADocSMRE à Joël Cuguen pour que chaque thésard en reçoive une lorsqu’il s’inscrit, mais très peu en ont reçu. La fiche d’inscription transitant par le bureau de Michèle Delecourt, il aurait été plus efficace que ce soit elle qui les distribue. On peut également mettre des plaquettes dans les labos.
Il a été proposé que des actions soient menées le week-end, pour que les thésards qui ne veulent pas interrompre leur travail en semaine puissent aussi être présents lors de ces actions. D’autres personnes en revanche préfèrent que les actions aient lieu en semaine parce que certains thésard se déplacent loin pour le week-end, et aussi parce que la plupart des sorties coûtent plus cher le week-end.
L’organisation d’une soirée à l’extérieur de la fac permettrait de nous faire connaître.
Si l’on réalise un petit déjeuner à la sortie du métro, il aura peut-être plus de succès que dans un bâtiment. Si c’est autorisé, on pourrait vendre des croissants et des pains au chocolat, cette action ne serait bien sûre pas limitée aux doctorants. Il est possible que notre action soit perçue comme une concurrence à la boutique du métro Cité Scientifique.
Il serait utile pour les doctorants de réaliser une réunion/soirée sur la bibliographie : sites où chercher des articles, logiciels pour faire sa bibliographie…
On peut prévoir, en début d’année universitaire, d’inviter les nouveaux thésards un midi ou un soir pour leur donner des astuces sur le fonctionnement de l’université : l’inscription, le contrat doctoral, le CROUS et les RU, le remboursement d’une partie des frais de transport, les activités que l’on peut faire en tant que personnel, ainsi que les démarches administratives que les étudiants étrangers doivent réaliser… Tout cela serait aussi présent à la rubrique astuces du blog (qu’on peut compléter dès maintenant !).
Notre association a un rôle à jouer sur l’information de l’insertion professionnelle des doctorants. Claudine Dumont (directrice de la plateforme régionale insertion professionnelle du Pôle de Recherche et d’Enseignement Supérieur de l’Université Lille Nord de France) peut nous aider. L’an dernier, une action avait été prévue mais n’a pas pu être menée à terme, par manque d’anciens doctorants à contacter. Il serait intéressant de relancer cette idée.
6. Nouveau bureau
À l’issue du vote, les membres du bureau pour l’année 2011 sont :
Président : Vincent Thoréton
Vice-Présidente : Nazek Maalouli
Trésorier : Matthias Lopez
Trésorier-adjoint : Laurent Diologent
Secrétaire : Faustine Dubar
Secrétaire-adjoint : Rudy Romain
À ce bureau officiel, s’ajoute deux postes importants également :
Webmaster : Vincent Odent
Webmaster-adjointe : Imane Haykal
Une fois la thèse de Vincent soutenue, Imane prendra le rôle de webmaster.