Association des doctorants de l'ED SMRE

Réunion 07 06 2011

Compte-rendu de la réunion du 07/06

 

 

6 membres présents : Nazek MAALOULI, Laurent DIOLOGENT, Imane HAYKAL, Béatrice SAUVAGE, Assaad BAZ et Rudy ROMAIN.

 

Début de la réunion : 17h40

 

 

Ordre du jour :

 

  • finalisation de la newsletter
  • changement de date des réunions
  • organisation du barbecue
  • point sur les présentations scientifiques
  • actions à mettre en place pour prendre contact le plus rapidement avec les nouveaux doctorants
  • organisation d'événements sportifs

 

 

Prochaines réunions

 

            Les membres présents décident de déplacer les réunions du 1er mardi de chaque mois au dernier mardi de chaque mois, toujours au P5 salle 172 à 17h30. Ce changement nous permettra de boucler la newsletter pour le début du mois et ainsi pouvoir organiser des événements au début du mois.

 

 

Newsletter

 

            Nous parcourons ensemble les infos à mettre dans la newsletter du mois juin, qui est à présent réalisée par Imane depuis la passation du poste de webmaster par Vincent O, comme prévu initialement. Il se concentre maintenant sur la rédaction de sa thèse, bon courage à lui !

                       

–                    pour les actus du mois de mai, allusion au flash mob qui a eu lieu pendant le festival Mix'cité dont plusieurs doctorants ont fait partie. Et petit bilan sur le laser game.

–                    pour l'astuce du mois, nous suggérons de faire référence aux dernières informations sur les ''doctorants assistants''.

–                    au sujet de l'agenda du mois, nous devons annoncer le barbecue et il est proposé de faire référence au match de foot organisé par Rudy chaque mercredi à18h sur le campus (entre le Cosec et le métro 4 cantons). La visite des labos par des secondes le 20 juin sera aussi annoncée.

–                    le changement de date des réunions doit être pris en compte.

 

Nous comptons ajouter un nouveau point d'affichage de la newsletter : la MDE.

 

 

 

 

Barbecue

 

            Matthias s'est renseigné, pour faire un feu sur le campus nous devons prévenir 2 agents du PC sécurité et une personne du A3.

            Après de nombreux échanges, il a été décidé de revenir sur ce qui avait été prévu lors de la précédente réunion. Il nous semble qu'il serait plus simple de faire payer chaque participant, ainsi nous connaitrons leur nombre pour prévoir la nourriture. Et ils n'auront rien d'autre à faire que de venir et de profiter.

            A partir de ce qui a déjà été fait dans les différents labos, la cotisation est fixée à 5€ (boisson , nourriture et charbon de bois). En plus de la newsletter, nous ferons passer l'information dans nos labos respectifs de manière à ne pas se restreindre qu'aux doctorants. Les personnes intéressées seront invitées à confirmer leur présence (en payant !) auprès de Laurent au P5 et de Stéphanie au C8. Afin de laisser un peu de temps pour cela, nous reculons l'événement au vendredi 24 à 12h et la limite pour le paiement est fixée au mardi 21 juin. Le barbecue aura lieu entre le CERLA et le SUDES (près du métro Cité scientifique). Malgré le changement de date, Vincent T pourra fournir des barbecues.

            Un mail de rappel pourra être envoyé le 20, veille de la ''deadline''.

            Nous ferons le point sur le nombre de participants le 21 lors d'une réunion courte au P5 à 17h30 afin de planifier les achats. Rudy et Assaad iront faire les courses. Rudy se charge de voir pour obtenir quelques tables et de savoir si nous pouvons utiliser des frigos au P5.

 

 

Présentations scientifiques

 

            Rudy a contacté le directeur de l'ED pour lui demander s'il est possible d'obtenir des crédits lorsque l'on réalise une présentation scientifique, sans réponse pour le moment. Un appel téléphonique est à prévoir. Nous pensons démarrer ces "ADoc SéMinaiREs" en septembre pour y inviter les étudiants.

 

 

Prise de contact avec les doctorants entrants

 

            Ce thème sera abordé le mois prochain, mais il semble que prendre contact avec les directeurs de labo soit une solution envisageable, afin d'obtenir le nom des nouveaux doctorants et leur numéro de bureau.

 

 

Fin de la réunion : 19h00

 

Compte rendu en pdf



10/06/2011
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