Réunion du 02/11/10
Association des doctorants de l’école doctorale SMRE
Compte-rendu de la réunion du mardi 2 novembre 2010
Personnes présentes : Faustine DUBAR, Stéphanie SAY-LIANG-FAT, Mathias LOPEZ, Laurent DIOLOGENT
Rédacteur du compte-rendu : Laurent DIOLOGENT
Ordres du jour : - Soirée de rentrée de l’école doctorale;
- Participation aux forums des métiers de lycées ;
- Financement de l’association.
Soirée de rentrée de l’école doctorale :L’école doctorale (Joël CUGUEN) n’a pas encore fixée de date pour la réunion de rentrée de l’écoledoctorale, ce qui rend difficile l’organisation logistique de notre soirée de rentrée qui se déroulera directement ensortie de la réunion. Cette réunion se déroulera de toute façon au CERLA.Nous aurons un temps de parole pour présenter l’association et les divers conseils que nous souhaiterionsdonner aux nouveaux arrivants. Mathias se chargera de réaliser un diaporama qu’il nous présentera quelques joursavant la réunion lors d’une réunion extraordinaire de l’association pour que l’on puisse donner notre avis sur ce quiserait à rajouter/modifier/supprimer, réunion qui servira aussi à répartir les tâches entres tous.Pour l’organisation de notre soirée, parmi les lieux possibles, il y a :- l’espace culture : ils n’accepterait pas de nous prêter la salle si ce n’est pas un évènementculturel, mais nous la prêtera éventuellement une deuxième fois (mais pas une troisième)si on est désespérés, mais ce sera tout de même ouvert à tous, y compris aux nondoctorants(dépendamment de la communication faite autour);- la maison des étudiants : on ne peut pas réserver la salle pour nous seul ni distribuer del’alcool, le bar (association AMUL) pourrait réserver la salle pour nous et distribuer del’alcool (payant) (mais ce ne sera clairement pas une activité uniquement doctorale car ilsramèneront leur potes), ce que nous ne pouvons pas car nous n’avons pas de licence dedistribution d’alcool, seule l’AMUL l’a sur le campus, donc ce n’est pas possible ;- bâtiment des thèses : pas de réservation possible par une association ;- hall du CERLA : à voir ;- salle de réception au deuxième étage du P5 : tout à fait possible dépendamment de sadisponibilité ;Concernant le côté « buffet », on se servira encore d’un bon d’achat de l’école doctorale pour Auchan pouracheter les produits, mais on réutilisera ce qui nous reste de l’année dernière (inventaire à faire).Participation aux forums de métiers de lycées :3 lycées nous accueillerons lors de leur forum des métiers : le Lycée Saint Rémi, le Lycée Sainte Odile et leLycée Marguerite de Flandres.Béatrice et Vincent O. iront au Lycée Saint Odile, et Faustine et Laurent iront au Lycée Saint Rémi,personne ne s’est encore porté volontaire pour le Lycée Marguerite de Flandres, mais les inscriptions sont encoreouvertes.Pour le matériel nécessaire, j’ai signalé aux lycées qui l’ont déjà demandé que nous aurons besoin d’uneprise électrique pour avoir un ordinateur portable sous la main si on veut leur montrer un diaporama en plus de ladocumentation fournie par le SUAIO sur les formations de Lille 1. Pour ceux qui auraient des besoinssupplémentaire (panneau pour affiche, internet,…) il faudrait vous manifester auprès des établissements.Financement de l’association :Faustine et Laurent sont allés voir Joël CUGUEN pour lui présenter un budget prévisionnel pour l’année àvenir afin de savoir combien il pouvait nous donner.Il accepterait de nous financer en partie, au fur et à mesure de nos activités, et ce serait possible que nousrecevions l’argent par virement bancaire (au lieu de bons d’achat) si nous sommes identifiés en tant que prestataire.Il faudrait se renseigner auprès de à fait pour savoir concrètement comment ils obtiennent leursfinancements.