Réunion 01 03 2011
Compte-rendu de la réunion du 01/03/11
Membres présents (7) : Vincent THORETON (président), Nazek MAALOULI (vice-présidente), Laurent DIOLOGENT (comptable adjoint), Vincent ODENT (webmaster), Imane HAYKAL (webmaster adjointe), Rudy ROMAIN (secrétaire adjoint) et Stéphanie SAY-LIANG-FAT''.
début de la réunion : 17h30
ordre du jour :
• retour sur le mois écoulé
• point sur le resto
• déclaration des nouveaux membres du bureau
• newsletter
• activités à venir
Le mois dernier
La sortie au bar Scotland a réuni environ 15 personnes dont 10 ne faisant pas partie du bureau. Cette manifestation a permis de faire la connaissance de nouvelles personnes.
Action à reproduire prochainement.
Sortie restaurant
Faustine a obtenu un menu (27 €) au T'Rijsel et plusieurs mails ont été envoyés. Il semblerait que peu de personnes (environ 10 principalement du bureau) se soient manifestées.
Les membres présents se demandent si le prix n'est pas trop élevé. Mais il est trop tard pour changer quoique ce soit donc 'wait and see'.
Une nouvelle relance par mail semble nécessaire mais seulement à destination des membres de l'association. Il y a eu quelques retours de doctorants non inscrits qui ne souhaitent plus recevoir nos mails.
Déclaration des nouveaux membres du bureau
Au cours de la réunion des membres présents du bureau ont renseigné leurs informations personnelles pour une déclaration officielle.
Newsletter
Vincent ODENT nous présente deux maquettes, les membres présents discutent de manière à obtenir une version finale issue des 2 propositions.
Une fois les modifications effectuées (dont l'ajout d'une blague), elle sera envoyée aux membres de l'association par mail ainsi qu'au directeur et à la co-directrice et pourquoi affichés dans les labos.
Actions pour le mois à venir
• à court terme
Nouvelle sortie dans un bar : au ''au fût et à mesure'' le jeudi 24 mars vers 20h.
• à moyen terme
Préparer l'organisation de présentation scientifique de doctorants pour des doctorants et des étudiants de Master. A définir le lieu, la périodicité, le moment. Rudy ROMAIN s'en charge.
Organisation de petit-déjeuner dans un bâtiment d'enseignement pour tenter de gagner de l'argent. Il faut faire une petite étude pour voir combien on peut gagner d'argent et avec quelle nourriture (thé, café, gâteaux, crêpes). Il faut également se renseigner sur la possibilité d'organiser cela dans un bâtiment d'enseignement pour toucher les plus d'étudiants possible et par la même occasion se faire connaître. Chacun regarde de son côté ce qui peut être fait.
• à plus long terme
Nous n'avons pas assez de structures pour participer au festival MixCité.
Il faudrait songer très prochainement à l'organisation d'un barbecue en fin d'année.
Fin de la réunion 18h45