Réunion du 04/05/10
Compte-rendu de la réunion du mardi 4 mai 2010
Ordres du jour : contrat avec LCL, participation au Mix’cité, activités futures, bilan du laser game, budget, conférences, plaquette de l’association, annuaire
Contrat avec le crédit lyonnais :
Tout le monde est d’accord pour signer le contrat de partenariat avec le crédit lyonnais à condition de pouvoir supprimer les termes « quelques » dans l’article des impressions proposées et « variables » pour les subventions.
Olivier ira signer le contrat sous peu avec Faustine.
Participation au Mix’cité :
Les doctorants qui se sont proposés pour constituer les équipes de doctorants au Mix’cité ne sont pas suffisamment nombreux pour constituer des équipes dans la plupart des sport. Il faudra en motiver.
Sur un autre point, les futurs messages qui seront envoyés au nom de l’association devront être envoyés par un membre du bureau ou par quelqu’un qui se serait porté volontaire durant une réunion.
Bilan du laser game :
La soirée s’est bien passée, mais plusieurs personnes qui ont participées à la soirée n’étaient pas des doctorants, leur motivation pour nos activités futures est donc un point important.
Activités futures
- organisation d’activités sportives en juin (Stéphanie) ;
- une soirée dans un bar ou boîte avec paiement à l’entrée nous rapporterait pas mal de sous, mais il nous faut une assurance ;
- conférence de professionnels ex-doctorants : Faustine a trouvé un chimiste et peut-être une biologiste, mais il manque toujours un physicien, les physiciens essaieront donc de voir dans leurs relations. Le MEDEF pourrait aussi faire une présentation lors de cette conférence pour montrer les possibilités des docteurs dans les entreprises et quelles capacités à mettre en valeur ;
- soirée jeux : faire un sondage parmi les membres de l’association pour savoir qui serait partant et pour quel jeux (Laurent).
Divers :
- Vincent THORETON : il veut passer par l’ADoc SMRE pour faire de la promotion pour la participation à la Société Française de Chimie (SFC). Tout le monde est d’accord donc pas de problème.
- Contacter Joël CUGUEN pour mettre le lien du blog de l’ADoc SMRE sur le site de l’école doctorale (Laurent).
- Réfléchir à une activité régulière qui serait facile à mettre en place régulièrement : soirée de jeux, caravane du lundi (pour aller manger ensemble)…
- Réalisation d’une plaquette de présentation de l’association (personne ne s’est proposé).
- Mise en place du budget (Olivier pour la prochaine réunion).
- Annuaire : chacun pourrait aller voir le plus de directeur de laboratoire, HDR, MCF, secrétariat ou autres doctorants pour obtenir les coordonnées des anciens.
- Assurance de l’association : si on ne prend pas celle de la banque, on prendra celle de la MAIF, mais tant que l’on n’a pas de fonds propres, on ne peut pas prendre de contrat d’assurance (150 euros/an).
- Financements possibles : collège européen (comme bioaddoct, Olivier s’occupe de contacter les gens de Bioaddoct pour savoir comment ils en ont obtenus de l’argent), CROUS, mairie de Villeneuve d’Ascq…