Association des doctorants de l'ED SMRE

Olivier va contacter Laurent et Faustine pour qu’ils aillent voir ensemble Joël Cuguen pour lui présenter le budget prévisionnel.

1. Réunion de rentrée de l’Ecole Doctorale

Nous pensons qu’il est important de présenter notre association le jour de la réunion de rentrée de l’ED. En organisant une soirée ce jour-là, nous pourrons nous faire connaître et faciliter l’adhésion de nouveaux membres.  Nous demanderons à Joël Cuguen de prévenir les doctorants que notre association réalise une soirée, dans le mail que l’ED envoie pour sa réunion.

L’AG, lors de laquelle nous élisons les membres du bureau, aurait lieu 2 semaines après.

Proposition de Faustine : Il serait aussi intéressant que l'ED fournisse un dépliant de l'asso aux étrangers arrivant, où on marquerait quelques bons plans (notamment pour la banque). Comme ça, ça permettrait d'augmenter nos chances d'avoir des inscrits au LCL par le biais de l'asso.

1. Événement sportif

A prévoir pour la rentrée. L’association doit prévoir beaucoup d’activités pour les mois d’octobre, novembre et décembre, tant que les doctorants lisent encore leurs mails. Les activités sportives de plein air doivent avoir lieu suffisamment tôt, pour qu’il ne fasse pas froid.

L’organisation d’un événement sportif est reportée à l’ordre du jour de la prochaine réunion parce que Stéphanie était absente et qu’elle n’a pas fait passer de message.

1. Blog : bons plans du thésard

Vincent a ajouté une rubrique « bons plans du thésard » à notre blog et aimerait qu’on la complète. Pour l’instant il y a : « mieux manger (thésards CNRS) », au sujet des repas possible chez France Télécom et « remboursement de 50% des frais de transport en commun ». Vont être ajoutés : un article sur les vacances avec le CNRS, un lien vers le site du CAS (Comité d’Actions Sociales), les avantages qu’offre l’ouverture d’un compte chez LCL. Vous pouvez envoyer vos suggestions de bons plans à l’adresse mail du blog ou à Vincent.

1. Messagerie

Deux propositions ont été faites :

- avoir plusieurs adresses e-mail en « @univ-lille1.fr » : une pour le président, une pour le secrétaire, une pour le trésorier.

- garder l’adresse gmail utilisée actuellement pour le blog (blogadocsmre@gmail.com). Le « bureau élargi » aurait accès aux identifiants et au mot de passe. On peut aussi réaliser un transfert automatique des mails vers différentes adresses, sans supprimer les mails du serveur. Cette seconde option a remporté plus de voix.

1. Projet de vulgarisation scientifique

Frank Lafont, le responsable du projet, vient de relancer Hélène Tran et Franck (avec un « c », attention à ne pas confondre les deux !), concernant l'élaboration écrite du projet de vulgarisation scientifique. Le rôle des personnes qui s’engagent dans ce projet est de discuter avec l’association « les petits débrouillards » de comment mettre en place concrètement les formations théoriques et pratiques, puis d’aider à la mise en place du module dans nos écoles doctorales respectives.

Une réunion aura lieu la semaine prochaine pour :

1. Discuter de toutes les possibilités de formations

2. Définir un projet écrit

Ce projet sera présenté le 17 juin à Frank Lafont. Une fois la rédaction du projet achevée, il sera soumis à nos écoles doctorales respectives.

Laurent Diologent et Vincent Thoréton se joignent au groupe d’élaboration du projet.

1. Secrétariat de l’asso

Suite à la demande de démission de Karolina et de Saïd, les postes de 1^er et 2^ème secrétaires sont amenés à être vacants. Le poste de 3^ème secrétaire est toujours occupé par Béatrice. La majorité des membres présents à la réunion s’oppose à l’organisation d’une AG extraordinaire pour voter pour des nouveaux secrétaires. Si la présidente d’association refuse la démission de Karolina et Saïd, ceux-ci resteraient officiellement secrétaires. Dans la pratique, leur absence aux réunions fait que Béatrice assure la fonction secrétaire. Une deuxième personne est la bienvenue pour la relayer en cas d’absence. Vincent Thoréton s’est proposé.

1. Lettre ouverte au CIES

Nous ne sommes pas d’accord pour soutenir officiellement la lettre ouverte au CIES rédigée par Laurent, Matthias, Karl et Vincent T. Ce n’est pas le rôle de l’association.

1. Bureau élargi

On désigne par « bureau élargi » l’ensemble des membres actifs de l’association, c’est-à-dire les personnes venant aux réunions ou s’investissant dans les actions.

- Saïd a indiqué qu’il ne participera plus aux réunions ni aux activités de l’association. Il faut donc enlever son adresse e-mail de la liste des membres du bureau élargi.

- Karolina a demandé à ne plus faire partie de l’association. Son adresse est aussi enlevée de la liste du bureau élargi, cependant elle fait toujours partie de la liste des thésards contactés pour participer aux actions.

- Vincent Thoréton fait maintenant partie du bureau élargi. 

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