Association des doctorants de l'ED SMRE

Réunion du 22/01/10

Réunion du 22/01/10

Personnes présentes: Laurent, Melesio, Vincent, Benjamin (et Camille le tartineur! (quelqu'un qui s'est obligatoirement port volontaire)).

Pour l'organisation de mardi, nous nous sommes dit que nous allions essayer de faire deuxgroupes qui s'alterneront les tâches dans l'après-midi de mardi, c'est-à-dire qu'après qu'un premier groupe va aller faire les courses, et un deuxième se chargera de la mise en place dans la salle.

Donc le groupe des courses se réunira 12h30 en bas du SN2 et ira au V2 avec la voiture de benjamin, 3-4 personnes suffiront. Il faudra naturellement plus de personnes pour la préparation vu que nous n'avons pas pu commander chez le traiteur cause d'un délai trop court (il aurait fallu au moins une semaine entre la commande et la livraison). Nous avons donc choisi les ingrédients au détail sur le site de Auchan, il faudra tartiner, couper, et plein d'autres activités joyeuses et amusantes du même genre!

Voici la liste des ingrédients que nous avons choisi de prendre avec quantité et/ou prix:

- crémant 8 bouteilles (40-50 euros);
- Bires 8 grandes bouteilles (de deux sortes différentes) (30-40 euros);
- coca pack de 6 bouteilles (8 euros);
- jus de fruit 8 bouteilles (de deux sortes différentes) (10 euros);
- assortiments de biscuits apéritifs (6 euros);
- curly (3 euros);
- cacahuètes (4 euros);
- pistache (7euros);
- olives (8 euros);
- tarama 2 pots (3 euros);
- tzatziki 2 pots (5 euros);
- mousse de canard 3 tranches (3,5 euros);
- toast 6 paquets (7 euros);
- saucisson sec 3 (10 euros);
- verres en plastique 150 (3 euros);
- assiettes 50 (3 euros);
- serviettes 100 (2 euros);
et l'indispensable:
- canigou 2 botes (5 euros);

Ce qui nous amène un total de 172,5 euros (sans compter le canigou).

Ce serait bien si vous pouviez choisir ce que vous préférez faire, je transmettrais les quatre premières postulations pour les courses à Benjamin, les suivants seront automatiquement affiliés à la préparation, donc faites vite si vous n'aimez pas tartiner du "tzatziki" (peu de gens savent ce que c'est! Et il y en aura plusieurs pots). Même s'il n'y a que 28 personnes qui se sont annonces comme venant la soirée sur le doodle, j'espère bien que a montera au moins jusqu' au moins 50. Je renverrais un message lundi traduit en plusieurs langues afin de toucher un maximum de public (certains d'entre vous seront contacts pour cela).

Sur le plan de l'ambiance, est-ce que quelqu'un pourrait ramener son ordi avec de la musique, histoire de mettre en place une petite ambiance? ON évitera de mettre le volume fond car il y aura une conférence qui se déroulera presque en même temps dans l'amphi de l'espace culture, donc inutile de ramener un matériel de sono digne d'un lancement de fuse, on ne se servira que des haut-parleurs de l'ordinateur.

Sinon, je suis allé voir Joël CUGUEN pour les sous, j'ai pu obtenir le document et Vincent va s'en charger dans la journée de lundi, car ce ne sera pas aussi simple que a en avait l'air. J'irai voir l'espace culture dans la journée de lundi pour voir si on pourra se servir du matériel du bar et ce que l'on pourra avoir notre disposition comme matériel.

Compte rendu en PDF


02/02/2010
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