Réunion 06 09 2011
Compte-rendu de la réunion du 06/09
9 membres présents : Nazek MAALOULI, Samira ACHIR, Laurent DIOLOGENT, Stéphanie SAY-LIANG-FAT, Imane HAYKAL, Béatrice SAUVAGE, Matthias LOPEZ, Vincent THORETON et Rudy ROMAIN.
Début de la réunion : 17h40
Ordre du jour :
- présentation de doctorants
- prise de contact avec les nouveaux entrants
- comment nous faire connaître
- point sur l'inscription et la réinscription
- information sur les remboursements des frais d'inscription
- activités sportives sur le campus
Présentations de doctorants
Rudy n'a pas réussi à joindre Joël CUGUEN, il faut insister. Une meilleure approche serait de le recontacter par mail en incluant les directeurs des études à l'envoi. Puis essayer de le rencontrer, pour faire le point lors de la prochaine réunion à la fin du mois.
Contact avec les nouveaux doctorants et informations sur la (ré)inscription
L'année dernière ni la secrétaire ni le directeur de l'ED n'ont distribué notre brochure. Il a été question pendant un temps de contacter les directeurs des études ou de labo, mais finalement il a été décidé d'attendre la réunion de rentrée de l'ED. De même pour les inscriptions puisque les nouveaux ne nous connaissent pas avant leur inscription, cela ne sert à rien de leur expliquer comment s'inscrire. Pour la réinscription, la problématique est un peu différente. Il y a tellement de cas particuliers qu'il est difficilement envisageable de faire un guide synthétique. L'idée est abandonnée.
Activité à venir
Organisation d'un Laser Game le mardi 27 Septembre, le lieu est à confirmer. Pour éviter les désistements massifs de dernière minute, nous demanderons aux intéressés de payer à l'avance. Matthias se charge de contacter la salle pour réserver et connaître les tarifs. L'annonce se fera via la newsletter. L'argent sera collecté par Stéphanie (chimie/bio), Nazek (IRI) et Matthias (physique).
Newsletter
Vincent T. propose de faire passer un message visant à recruter des volontaires pour aider lors de la Fête de la Science (12-16 Octobre).
L'information concernant l'exonération des frais d'inscription pour les doctorants, personnels de Lille1, sera incluse dans l'édition du mois. D'autre part Stéphanie, qui elle a payé ces frais alors qu'elle aurait pu ne pas le faire, nous tiendra au courant des démarches à faire pour obtenir le remboursement.
Fin de la réunion : 18h20